プライバシーポリシー
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プライバシー
ポリシー

個人情報保護方針

株式会社イーマインド(以下、「当社」といいます)は、広告代理業務を通じて、取得する個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護する事は、当社に課せられた重大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。

また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

  • 1. 目的外利用の禁止について
    当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行ないません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。
  • 2. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
  • 3. コンプライアンス
    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。
  • 4. 安全管理
    当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。
  • 5. 苦情及び相談への対応
    当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。
  • 6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
    当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。
制定日:2013/9/1
改定日:2019/12/20
株式会社イーマインド
代表取締役 片桐 茂樹

個人情報の取り扱いについての公表事項

  • 1. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 :(氏名)片桐 茂樹
    連絡先 :(電話)06-6147-9363
  • 2. 個人情報の利用目的について
    1)直接書面にて取得する個人情報
    分 類 利 用 目 的
    顧客情報 ※お問合せの回答のため
    退職者の情報 ※退職者からの問い合わせに対する回答のため
    採用応募情報 ※採用選考および面談に関わる連絡
    従業者情報 ※雇用管理、福利厚生、公的機関への各種届け出
    2)直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

    当社は広告代理業務においてキャンペーン応募者情報を取得しております。その個人情報は委託された業務を遂行するためにのみ利用し、それ以外の目的には利用致しません。

  • 3. 個人情報の第三者提供について
     当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 4. 個人情報の委託について
    当社は、業務の一部を委託することがあります。この場合、委託先について厳正な調査を行った上で選定し、秘密を保持させるなど適切な監督を行います。
  • 5. 保有個人データに関する事項の周知などについて
    当社に対してご本人の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止(以下、開示等と略します。)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、個人情報問合せ係までご確認ください。
    (1) 事業者の名称
    株式会社イーマインド
    (2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 :(氏名)片桐 茂樹
    連絡先 :(電話)06-6147-9363
    (3) 保有個人データの利用目的について
    当社の保有個人データの利用目的は、上記「2.個人情報の利用目的について」の表中の※にて表した個人情報の利用目的に記載の通りです。
    (4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    ●苦情等につきましては、下記窓口にて受付けております。
    受付窓口 : 個人情報保護管理者 (氏名)片桐 茂樹
    (電話)06-6147-9363
    ●当社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)の対象事業者でありますので、当認定団体に個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申出することができます。
    申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    <電話番号>03-5860-7565
    <フリーダイヤル>0120-700-779
    (※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
    【当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません】
  • 6. 開示等の請求等に応じる手続き
    当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「苦情お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。


<苦情及びお問い合わせ窓口>
株式会社イーマインド  個人情報保護管理者 片桐 茂樹

〒530-0002

大阪市北区曽根崎新地2-3-13 若杉大阪駅前ビル17階

TEL:06-6147-9363   FAX:06-6147-9369

受付時間 9:00~17:00 (月~金曜日 但し当社休業日を除く)